Univar genomgår ändring av företagsstruktur och affärssystem - 1 Juni
- Categories:
- 12 January 2012
Univar ser i nuläget över flertalet processer för att förenkla och standardisera sättet vi arbetar på för att förbättra vår verksamhets effektivitet. Dessa processförändringar kommer att underlätta framtida samarbete med Univar både som kund och leverantör.
Univar kommer att ha en central inköps- och försäljningsorganisation (Univar B.V.) som legalt kommer att äga alla transaktioner inom Norden.
Från och med den 1 juni, 2012, kommer alla avtal med er som kund att hanteras och ägas av Univar B.V. Din nuvarande affärskontakt hos Univar kommer dock att kvarstå precis som den är idag då våra medarbetare med ansvar för kundrelationer fortsätter att ha direktkontakt med våra lokala kunder.
För att övergången ska gå så smidigt som möjligt bifogar vi information så att du kan göra nödvändiga ändringar om Univar i ditt system. Ändringar i vår företagsstruktur kan för vissa kunder påverka momshantering. Ni finner detaljerad information nedan.
Ny företagsinformation rörande Univar B.V.
Juridisk adress
Blaak 333, 11th floor
3011 GB Rotterdam
The Netherlands
Postadress
P.O. Box 21407
3001 AK Rotterdam
Holland
Telefonnummer
+31 10 275 78 00
Faxnummer
+31 10 414 68 63
Handelskammarens registreringsnummer
24134696
Momsregistreringsnummer
Sweden SE502070957101
Finland FI24469743
Denmark DK12463863
Norway NO997836359MVA
Estonia EE101510415
Netherlands NL002307716B01
Kundnummer
Du kommer att få ett nytt kundnummer. Ditt nya kundnummer kommer att finnas på orderbekräftelsen du får vid order.
Betalningar från och med 1 juni 2012
Följande gäller från och med den 1 juni 2012.
• Fakturor kommer att ställas ut av Univar B.V.
• Alla betalningar måste innehålla ditt kundnummer och fakturanummer så att de kan registreras automatiskt i vårt SAP-system.
• Information om våra nya bankkonton:
Bank: Skandinaviska Enskilda Banken (SEB)
Bankkonto för Univar B.V.:
BIC Valuta IBAN
ESSESESS EUR SE5950000000056968215217
ESSESESS SEK SE5050000000051181042895
• Vid anmärkningar på fakturor kontaktar ni Univar B.V. genom att sända e-post till denna adress: cashallocation.SE@univareurope.com
Eller via post till Univar B.V. c/o Univar Europe Ltd., P.O. Box 1192, Aquarius House, 6 Mid Point Business Park, Bradford, West Yorkshire, UK, BD1 9QP.
Vi vill göra dig uppmärksam på att du nu kan få fakturor via e-post, i form av PDF-dokument. Det ger mindre administration och skonar miljön. Kontakta gärna din säljrepresentant eller kundcenter hos Univar om du är intresserad av detta.
Momshantering för kemikalieprodukter
Försäljning inom EU
Verksamhetens nya struktur ger Univar möjlighet att leverera direkt till kund från lager i andra EU-medlemsländer inom Europa. Sådana leveranser kommer att ske enligt tillstånd och godkännande för kunder i reglerade branscher.
För varje leverans från lager i ett annat EU-medlemsland utfärdas en separat faktura som innehåller Univars momsregistreringsnummer i EU-medlemsstaten där produkten lagerhölls. Univar kan inte ta ut inhemsk svensk moms för sådan försäljning och berörda kunder behöver därför inte göra någon fysisk inbetalning av moms. Kund som berörs måste istället på egen hand redovisa momsen för sådana inköp i sin momsdeklaration. Denna moms kan återbetalas via samma momsdeklaration, enligt gängse regler för momsåterbetalning i Sverige. Kunder som påverkas av detta informeras om processen genom följande text på våra försäljningsfakturor:
Omvänd betalningsskyldighet – Gemenskapsinterna leveranser av varor – Artikel 138, 1 i Rådets direktiv 2006/112/EG
Vid inköp av varor direkt från en annan medlemsstat i EU finns krav på statistisk rapportering och sådan varuinförsel måste ibland deklareras på en intrastatblankett. Du som kund behöver bara fylla i en intrastatblankett om värdet av inköpen från andra medlemsstater i EU överstiger ett belopp på
4 500 000 SEK/år.
Övergången till ny företagsstruktur och dess effekter
Leveranser
Där kommer att vara en övergångsperiod då vi går över från det befintliga affärssystemet till det nya, under denna period kommer vi inte att kunna handlägga kundorder. Inga utleveranser kommer heller att göras under denna period. Denna period kommer att hålla så kort som möjligt och vi kommer att meddela kunder så fort denna period är fastställd. Vi rekommenderar att du ser över ditt lagersaldo i redan nu. All transportdokumentation efter övergångsperioden kommer att utfärdas av Univar B.V.
Supply Chain
Vi är medvetna om att vissa kunder har avtal för logistikkedjan och sådana avtal kan mycket väl nämna ett specifikt Univar-lager och/eller att inköp ska ske från en specifik tillverkare. Sådana avtal för logistikkedjor förblir opåverkade.
Produktnummer
Av samma anledning som vi förändrar kundnummer så kommer vi även upprätta nya, gemensamma produktnummer för Univar i hela Europa. Dessa nummer kommer att framgå på era orderbekräftelser. Harmoniseringen av dessa nummer kommer inte att ha någon påverkan på produktens kvalitet.
Vid beställning av smörjmedelsprodukter kommer du fortsättningsvis även att kunna beställa med befintliga produktnummer. Befintliga samt nya produktnummer kommer finnas med på orderbekräftelser.
Specifikationer och säkerhetsdatablad
Den befintliga dokumentationen kommer att gälla även fortsättningsvis, men nya versioner av säkerhetsdatabladen med namnet Univar B.V. kommer att publiceras när det nya SAP-systemet börjar hantera försäljningstransaktionerna.
Förpackningsetiketter
Namnet Univar B.V. kommer att finnas på etiketterna.
Du är välkommen att kontakta din lokala säljrepresentant hos Univar om du har frågor eller vill ha mer information om denna förändring.